Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях формы № Т-12 «Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы» - (код по ОКУД 0301007) и № Т-13 – «Табель учета использования рабочего времени» (код по ОКУД 0301008). При этом форма № Т-12 используется не только для учета рабочего времени, но и для расчета заработной платы. Ее применяют, как правило, при расчете заработной платы вручную. Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных и предназначена только для учета отработанного времени. Заработная плата работника при этом начисляется в Лицевом счете работника по форме № Т-54 (код по ОКУД 0301012) или № Т-54а (код по ОКУД 0301013). Результаты расчетов по оплате труда в крупных организациях переносятся в расчетную ведомость по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010) или расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49 (код по ОКУД 0301009). В средних и малых предприятиях результаты расчетов переносят в расчетно-платежную ведомость по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301011). Табели открываются или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям и категориям работников. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или иным лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для определения суммы выплат за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации. На титульном листе табеля по форме Т-12 даны условные обозначения (буквенные и цифровые) отработанного времени. При автоматизированной обработке учетных данных пользуются цифровым кодом. Количество дней и часов указывается с одним дополнительным знаком. Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальником отдела или участка и табельщиком, а на малом предприятии – руководителем и бухгалтером) и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. При начислении заработной платы, как за отработанное, так и за неотработанное время (отпуска, льготные часы, простои и т.д.) необходимо учитывать установленные законодательством Российской Федерации нормы рабочего времени.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2005 г. N 1. Стоимостные показатели в этих унифицированных формах указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
объектов административно-территориального деления (ОКАТО) (ОК 019-95, утвержден постановлением Госстандарта России от 31.07.95 N 413, в редакции от 1 декабря 2005 г.);
о населении (ОКИН) (ОК 018-95, утвержден постановлением Госстандарта России от 31.07.95 N 412);
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (ОК 016-94, утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 N 367);
специальностей по образованию (ОКСО) (ОК 009-2003, утвержден постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст);
предприятий и организаций (ОКПО);
видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) (ОК 004-93, утвержден постановлением Госстандарта России от 06.08.93 N 17, в редакции от 1 января 2002 г.).
Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации. Структура, штатный состав и штатная численность организации фиксируются в штатном расписании (форма N Т-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается оно приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Если в организации есть сотрудники, работающие неполный день (например, сотрудник работает по совместительству или должность (профессия) предполагает сокращенный рабочий день), то в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается соответственно 0,25; 0,5 и пр. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочим в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). Если в организации применяется бестарифная, смешанная и тому подобная система оплаты труда, графы 5-9 заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.). Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
